Alusta | Match orders, goods receipt
Mit Alusta Match Orders werden Lieferantenrechnungen gegen Bestellungen und Wareneingänge abgeglichen (gematcht). Bestellungen haben vorgängig eine Genehmigung erfahren, weshalb sie bei Übereinstimmung mit der Rechnung nicht noch einmal genehmigt werden müssen. Dieses Modul kontiert eine Rechnung auf der Basis der Bestellung automatisch.
Die offene Architektur erlaubt nicht nur das Verarbeiten von Bestellungen, welche mit dem Beschaffungsmodul von Alusta Purchase ausgelöst wurden, sondern auch das Einbinden von externen Bestellsystemen. Dabei werden Bestell- bzw. Lieferdaten laufend zeitgerecht von Alusta Match Orders abgeholt und in die Datenbank importiert. Zusätzliche Funktionen z.B. ungeplante Kosten wie Fracht oder Verpackung usw. berücksichtigt Basware Alusta mit zum Beispiel vordefinierten Toleranzwerten.
Automatisieren gegen Bestellung / Wareneingang
Kopfdaten Matching (Header Level Matching)
- Eine Bestellung stimmt mit einer Rechnung überein
- Eine Bestellung stimmt mit mehreren Rechnungen überein
- Mehrere Bestellungen stimmen mit einer Rechnung überein
- Mehrere Bestellungen stimmen mit mehreren Rechnungen überein
Zeilendaten Matching (Line Level Matching)
- Eine Linie der Bestellung stimmt mit einer Linie einer Rechnung überein
- Eine Linie einer Bestellung stimmt mit mehreren Linien einer Rechnung überein
- Mehrere Bestellungslinien stimmen mit einer Linie einer Rechnung überein
- Mehrere Bestellungslinien stimmen mit mehreren Rechnungslinien überein
Unterstützte Stufen des Abgleichs
- 2-Wege: Rechnung – Bestellung
- 3-Wege: Rechnung – Bestellung – Wareneingang
- 4-Wege: Rechnung – Bestellung – Wareneingang – Qualität
- 5-Wege: Rechnung – Bestellung – Wareneingang – Qualität – Buchungsprotokoll
