Alusta | Match Contracts
Alusta Match Contracts permet le rapprochement des factures fournisseurs avec les contrats (match). Les contrats et plans de paiement ont été préalablement approuvés, ce qui évite une nouvelle approbation en cas de conformité avec la facture. Ce module affecte automatiquement une facture à un plan de paiement. Cela s'applique également aux factures basées sur un contrat de téléphone, de location, de leasing.
Factures régulières avec documents
Par exemple, nous recevons mensuellement une facture de téléphone portable. Ce traitement peut être doté d'une marge de tolérance exprimée en pourcentage ou sous forme de montant fixe.
Factures régulières sans documents
Il peut s'agir de mensualités de leasing ou de location que nous devons payer régulièrement pendant une durée contractuelle déterminée. Dans ce cas, Basware crée automatiquement un reçu.
Factures basées sur un projet ou un budget
Alusta surveille les sommes mensuelles prédéfinies ou le montant total.
Automatisation par comparaison avec les plans de paiement
Un plan de paiement est établi et approuvé une fois pour toutes. Si les factures sont reconnues pour ce plan de paiement, elles peuvent être comptabilisées automatiquement et transférées pour paiement.
