Alusta | Match orders, goods receipt
Alusta Match Orders permet le rapprochement des factures fournisseurs avec les commandes et les entrées des marchandises (match). Les commandes ont été préalablement approuvées, ce qui évite une nouvelle approbation en cas de conformité avec la facture. Ce module affecte automatiquement une facture sur la base de la commande.
L'architecture ouverte permet non seulement le traitement des commandes déclenchées par le module d'approvisionnement d'Alusta Purchase, mais également l'intégration de systèmes de commande externes. Les données de commande et de livraison sont régulièrement récupérées en temps voulu par Alusta Match Orders et importées dans la base de données. Basware Alusta tient compte d'autres fonctions, comme des frais non prévus tels les frais de port, d'emballage et autres, notamment moyennant des marges de tolérance prédéfinies.
Automation vs commande / entrée de marchandises
Rapprochement des données d’en-tête (Header Level Matching) :
- Une commande correspond à une facture
- Une commande correspond à plusieurs factures
- Plusieurs commandes correspondent à une facture
- Plusieurs commandes correspondent à plusieurs factures
Rapprochement des données de ligne (Line Level Matching) :
- Une ligne de la commande correspond à une ligne d'une facture
- Une ligne d'une commande correspond à plusieurs lignes d'une facture
- Plusieurs lignes de commande correspondent à une ligne d'une facture
- Plusieurs lignes de commande correspondent à plusieurs lignes de facture
Étapes de comparaison prises en charge :
- 2 étapes: Facture - commande
- 3 étapes: Facture - commande - entrée de marchandises
- 4 étapes: Facture - commande - entrée de marchandises - qualité
- 5 étapes: Facture - commande - entrée de marchandises - qualité - protocole de comptabilisation
